尊敬的船长、轮机长及泛海全体船员：

您们好！辛苦了！为了履行《STCW公约马尼拉修正案》，交通部海事局已对中国船员的培训、考试、发证等政策进行了全面改革，全国海事系统从2012年2月1日开始起使用新版船员管理系统及电子电报系统，新系统启用后中国所有船员必须进行指纹采集，指纹采集的过渡期至2013年12月31日截止，2013年12月31日后未到海事局进行指纹采集的船员将不能办理任何证书，出境证明也无法开具，也就意味着无法上船工作。

但近期，交通部海事局又发文要求各海事局在今年10月1日前完成信息采集任务，虽然考虑到在船人员无法采集的事实，但为加速采集任务的完成，现在已有部分海事局要求，从7月1日起到海事局办理船员证件，如果该船员未进行信息采集，需先行完成采集，然后再办理证件，这给证件办理特别是证件更新带来了一定难度。

由于船员的证件种类繁多，有效期时间不一致，因此，为避免大家届时无法办理证件的困扰，公司现有以下要求：

一、2012年8月1日以后上船的船员，在上船前必须完成指纹采集工作；

二、现在家休假的船员和2012年8月1日以后离船的船员，应尽快完成指纹采集工作。

三、现将有关信息采集的要求告知如下：

（一）、船员基础信息包括船员注册信息和船员证书信息。注册信息含身份证号、指纹、照片、毕业证书等；船员证书信息含服务簿、适任证、合格证、海员证等。

（二）、采集对象：准备注册为船员的培训学员或航海类学生、已注册的船员、机构船员证件申办人员、船员培训机构教员、渔工或随船人员等需要在海船管理系统中办理业务的人员等。公司所有目前在船的船员离船后，均需要到海事局去做信息采集。

（三）、采集需要的材料：二代身份证原件（有磁）、电子照片（2寸白底、着深色衣服、一年内近照）、海事局签发所有证书原件、毕业证（如有需提供）。

（四）、信息采集地点：全国各海事局基本上都可以进行指纹采集，各海事局的具体名单及联系方式可以参阅公司网站公布的信息“船员基础信息采集指南”，网址：www.sinopoms.com。

 烦请船长将此通告转告全体船员，敬请每位船员给予重视并积极配合公司安排指纹采集的工作。离船后请及时与公司各对口业务员联系，公司会告知指纹采集具体地点及相关注意事项。

再次感谢大家的积极配合！

                                         厦门泛海国际船舶管理有限公司

                                                  二Ｏ一二年八月九日